Wat zijn de gevolgen van Brexit voor Oracle ERP?

Zo kunt u zich voorbereiden op een (No-deal) Brexit

Het zijn spannende tijden voor het Verenigd Koninkrijk (UK). Als alles volgens planning verloopt, stapt de UK over een paar weken uit de EU. Met of zonder deal. Het is echter maar de vraag of dat doorgaat. Mogelijk is er sprake van uitstel van de Brexit. Er zijn momenteel dus nog allerlei opties mogelijk:

• Brexit met deal (overgangsperiode)
• No-deal Brexit
• Uitstel Brexit

De komende weken zal er snel meer duidelijkheid komen. Op 12 maart stemt het Lagerhuis over de Brexit-deal van premier May. Mocht die worden afgewezen, dan stemt datzelfde Lagerhuis een dag later of er een no-deal Brexit komt. De mogelijkheid bestaat dat ook die optie wordt verworpen. In dat geval volgt er op 14 maart nog een derde stemronde. Dit keer over het voorstel van premier May om bij de EU uitstel van de Brexit aan te vragen tot eind juni.

Gevolgen

De impact van de Brexit is helemaal afhankelijk van de afspraken die Europa en de UK hierover maken. Als premier May erin slaagt haar Brexit-deal heelhuids door het parlement te loodsen, dan treedt de UK 29 maart 2019 uit de EU, maar zijn de gevolgen te overzien. Het UK blijft gewoon onderdeel uitmaken van de douane-unie. Mogelijk komen er na de overgangsperiode wijzigingen in de btw-regeling. Mocht het tot een no-deal Brexit komen, dan ziet de wereld er ineens een stuk minder overzichtelijk uit.

Bij een no-deal Brexit verlaat de UK per 29 maart de EU zonder afspraken. Dat kan grote gevolgen hebben voor uw bedrijf. Intracommunautaire leveringen en verwervingen met de UK worden weer beschouwd als gewone export en import. De BTW kan niet meer verlegd worden. Ook op andere vlakken gaat er veel veranderen:

• Als u goederen importeert, kunt u vertragingen bij de douane verwachten.
• De belastingheffing op ingekochte diensten vanuit de UK verandert.
• Het wordt waarschijnlijk duurder om diensten in te kopen vanuit de UK. Zo zult u meer kosten moeten maken om personen vanuit de UK over te laten komen, omdat het vrij vervoer van personen vervalt.
• De (vereenvoudigde) ABC-regeling verandert wanneer een van de partijen in de UK gevestigd is.
• De btw-aangifte in de UK gaat veranderen.

Impact op Oracle ERP

Heeft u een bedrijf of bedrijfsonderdeel in de UK, dan heeft een no-deal Brexit altijd impact op uw UK VAT aangifte. Daarvoor zult u aanpassingen moeten doorvoeren in de e-Tax inrichting van uw ERP. De UK zal weliswaar een soortgelijke belasting doorvoeren als de EU BTW, maar regels zoals de Intracommunautaire leveringen en verwervingen komen te vervallen.

Ook als u alleen handelt met de UK, zult u de gevolgen van een no-deal Brexit merken. Afhankelijk van uw specifieke Oracle ERP-inrichting, moet u rekening houden met het volgende:

• Zorg ervoor dat u de UK een juiste einddatum in de EU tax zone geeft.
• Wanneer u btw-classificatiecodes laat afleiden van bijvoorbeeld de leverancier (-vestiging), artikelen of contracten, dan moet u deze aanpassen zodra de UK de EU verlaat.
• Het kan wenselijk zijn om btw-codes op openstaande transacties (bijvoorbeeld op declaraties en inkooporders) te wijzigen. Anders wordt de verkeerde btw-code overgenomen op uw inkoopfactuur.
• Validatie in Oracle ERP op btw-registratienummers in de UK gebeurt nu op basis van het EU-formaat. Mogelijk heeft u een patch nodig om na de Brexit de UK-registratienummers te kunnen valideren op basis van een UK-formaat.
• Als u gebruik maakt van iExpense kan het zijn dat u expense templates moet aanpassen.
• Het is aan te raden alle maatwerk, interfaces en documentsjablonen, zoals inkooporders en verkoopfacturen, te controleren op hard gecodeerde btw-codes en overige belastingteksten die kunnen veranderen.

Tenslotte

Mocht het tot een no-deal Brexit komen, dan is de kans groot dat uw ERP-systeem aangepast moet worden. Profource heeft alle kennis in huis om snelle aanpassingen van uw Oracle ERP-setup door te voeren zodat de administratie efficiënt kan blijven werken. Ook kunnen we u helpen om de BTW verrekening na de Brexit goed te laten verlopen.

Dit blog is geschreven door Lars van Blitterswijk, Consultant bij Profource.