Hoe KPN dat met hulp van Profource innovatief aanpakte
Groene arbeidsvoorwaarden. Steeds meer werkgevers kiezen ervoor: duurzaam gedrag van medewerkers stimuleren in de vorm van beloningen of voordelen. Een partij die deze innovatieve trend vol omarmt, is KPN. Een grote speler in Nederland, met meer dan 10.000 medewerkers. Zo biedt KPN haar mensen een interessante kilometervergoeding als zij voor woon-werkverkeer de fiets pakken in plaats van de auto. Sterker nog: veel fietsen wordt aardig lucratief.
Procesinrichting groene arbeidsvoorwaarden
Een mooi initiatief, maar KPN moest wel een paar hobbels nemen. Zoals de uitdaging het mobiliteitspakket ook belastingtechnisch aantrekkelijk te maken. Zo ontvangen medewerkers van KPN niet de wettelijk bepaalde € 0,21 per kilometer, maar € 0,40 netto per kilometer. Dit verschil in vergoeding is mogelijk door het verschil tussen leasefiets en privéfiets te maken.
Maar er was nog een hobbel te nemen. De groene regeling heeft de nodige impact op interne systemen en processen. En dan komt Profource om de hoek kijken.
Verrijken en koppelen van systemen
Oracle Implementation Consultant Ruben van Profource, vertelt: “Wij zijn onderdeel van het IT-Team van KPN. Daar zijn we best trots op. Een partij van formaat, die ook nog eens ecologisch, maatschappelijk verantwoord onderneemt. Dat past ons goed. In mijn rol als Payroll- en Mobiliteitsexpert maak ik onderdeel uit van een internationaal team van zo’n 15 IT’ers, ieder met een eigen specifieke rol.
We maken de vertaalslag van de fietsvergoeding naar de afzonderlijke systemen. Zo’n fietsregeling als bij de KPN raakt zowel de HR-kant als de Financemodule. Modules die vaak losstaan van elkaar. Bovendien kent Oracle in Nederland geen payrollmodule. Hoe laat je verschillende systemen met elkaar communiceren? We leveren toegevoegde waarde dankzij onze ervaring hiermee. We verrijkten interfaces en bouwden nieuwe interfaces, zodat de fietsvergoeding uiteindelijk op alle plekken landt.”
Verplichte co2-registratie
Hoewel dit een KPN-specifiek vraagstuk was, zien ze bij Profource dat meer partijen hiermee worstelen: “Bovendien gaan veel organisaties hiermee te maken krijgen. En niet alleen degene met groene arbeidsvoorwaarden op de agenda. Ook zonder ‘groenagenda’ is het opletten geblazen.
Zo moeten in 2024 alle werkgevers met meer dan 100 medewerkers de zakelijke kilometers van hun mensen verantwoorden in het kader van de verplichte co2-registratie. Inclusief voetafdrukrapportages: reist iemand met de fiets, met de auto? Met dieselmotor, op benzine of elektrisch? Op een scooter, met de trein, een auto of vliegtuig? Elke kilometer moet geregistreerd worden.
Investeren in de toekomst
Richt je je systemen goed in, dan kun je hier het verschil mee maken. Hoewel we er nog niet actief op sturen, adviseren we wel alert te zijn op wat komen gaat. KPN is als vooruitstrevende partij een goed voorbeeld, die ontwikkelen zich altijd door.
Wil je met jouw organisatie ook goed voorbereid zijn, dan geven we je graag advies. Laat Profource de procesinrichting eens onder de loep nemen. Hoe integreer je de komende groenontwikkelingen in jouw systemen? Wat loont, wat niet?
Martijn Accountmanager
