Het Traineeship Finance van junior consultant Lisette Verbree

Home » Blog » Het Traineeship Finance van Profource: zo leiden we je in 6 maanden op tot consultant

Van nul ervaring naar finance consultant in 6 maanden!

in 2019 lanceerde Profource het Traineeship Finance: een opleidingstraject dat young professionals de mogelijkheid van een carrière als consultant in Finance en IT biedt. Lisette Verbree greep die mogelijkheid met twee handen aan. Ze was Sociaal Juridische Dienstverlening-alumnus, met vooral de ambitie om controller te worden, maar zonder de vooropleiding en ervaring in finance die daarvoor nodig is. Vandaag de dag is ze consultant met kennis van crediteuren, inkoop, Oracle en procesoptimalisatie binnen een corporate omgeving. Dit is hoe je het voor elkaar krijgt…

Traineeship consultancy

Ongetemd talent rent: zo scoor je een baan als finance consultant zonder ervaring

Lisette begon haar carrière met een bachelor Sociaal Juridische Dienstverlening op zak. “Ik heb tijdens en na mijn studie gewerkt in de schuldhulpverlening bij de gemeente Utrecht, maar ontwikkelde tijdens mijn bestuursjaar bij studentenroeivereniging Triton een interesse in finance en bedrijfskunde. Ik heb toen nog even overwogen fulltime door te studeren, maar mijn vooropleiding bood geen toegang tot een pre-master of master richting Control. Ik ben toen heel brutaal gaan solliciteren op functies voor assistent controller (lees hier meer over de werkzaamheden en doorgroeimogelijkheden voor een assistent controller). Waarschijnlijk was ik bij geen van de bedrijven aangenomen voor een die functie, maar na een gesprek met Arthur (van Deijk, red.), recruiter en nu collega bij Profource, kwamen we als compromis uit bij het Traineeship Finance.”

Het Traineeship Finance: driemaanden-masterplan voor de ontwikkeling van finance consultants

Als een van de eerste consultant-trainees van Profource bevindt Lisette zich in de perfecte positie om te vertellen hoe het opleidingstraject eruitziet. “Het traineeship duurt drie maanden, met drie blokken van elk een maand en speelt zich grotendeels af op de BPO-locatie (Business Process Outsourcing, red.) van Profource in Rotterdam. Lees hier meer over wat het traineeship finance inhoudt. In het team, dat voornamelijk bestaat uit studenten, mocht ik meedraaien in een project van het VU Medisch Centrum. Een maand lang standaardfacturen boeken lijkt in eerste instantie niet spannend, maar al vrij snel wordt duidelijk dat je onderdeel bent van een groter ontwikkelplan.”

Facturen boeken, kennismaking met het crediteurenproces en ontwikkeling van finance consultancy-skills

In de eerste maand word je heel strak begeleid. Week 1 had de focus op precisie. Je leert dat een invoerfoutje al gevolgen kan hebben voor het hele proces. In week 2 schaalden we op en verschoof de focus naar tempo. Tegen het eind van de eerste maand was je klaar om een complexer stroompje binnen het crediteurenproces op te pakken, de aanmaningen bijvoorbeeld. In maand drie doe je het hele proces, inclusief afwijzingen, stamgegevensverwerking en Oracle Cloud. Elk blok sluit je af met een evaluatie, in de vorm van een toets, praktijkcasussen of de uiteindelijke eindpresentatie na drie maanden. In vrij korte tijd ontwikkel en toets je zo je kennis van het ERP-systeem Oracle en finance-processen. Er is duidelijk goed nagedacht over de stappen die een finance- of IT-consultant succesvol maken. En het traineeship wordt alleen maar beter; gedurende het opleidingstraject werd ons continu om feedback gevraagd.

De opbrengst: ontwikkelen van consultancy-vaardigheden

Volgens Lisette is de toegevoegde waarde van de invulling van het traineeship tweeledig. “Of je nu als pure controller wilt werken of als implementatie-consultant. Voor beide is het belangrijk dat je snapt hoe een proces in elkaar steekt en vooral ook hoe mensen in elkaar steken. Naast het crediteurenproces onder de knie krijgen, is het belangrijk dat je als consultant over je eigen aannames en vooroordelen heen stapt. Ga er nooit vanuit dat iets waar is, totdat je het grondig hebt gecheckt. De training Monkey Management die bij Profource wordt aangeboden als onderdeel van het opleidingsaanbod heeft me daar wel van overtuigd. Naast leren omgaan met druk op de werkvloer, maakt de training je bewust van je eigen vooroordelen en vatbaarheid voor aannames. Een oefening in het bijzonder opende mij de ogen. Tijdens dat onderdeel moest een deelnemer een groepje collega’s dat in gesprek was onderbreken om zichzelf voor te stellen. Het verschil in onze perceptie van die collega op dat ongemakkelijke moment en hoe we de collega echt kennen was opmerkelijk. Je bewust zijn van die verschillen is voor een consultant extra belangrijk. Je bevindt je continu in een nieuwe omgeving, waarin de kleinste aannames je begrip van een situatie dusdanig kunnen beïnvloeden dat het in de weg staat van een beter resultaat.”

Opgeleid worden tot consultant: zo kan het ook!

Als startend consultant kun je meteen het diepe in gegooid worden. Zo gebeurt het bij veel consultancy-organisaties. En dat is zeker ook mogelijk bij Profource. Drie maanden training op locatie heeft echter significante voordelen. “Gedurende die drie maanden op de BPO leer je het effect van elk radertje in een finance- en IT-proces voorspellen. Als ik meteen gestart was op mijn huidige opdracht was het een stuk lastiger geweest om meteen impact hebben bij de opdrachtgever. Natuurlijk had ik ook daar veel kunnen leren in de eerste maanden, maar de BPO bood de perfecte instapomgeving. Het was heel fijn om onder veel studerende leeftijdsgenoten te werken, en regelmatig in de beginfase van mijn dienstverband bij mijn teammanager aan te kunnen kloppen. Die lage drempel om gewoon dingen te vragen, maakt dat ik in die drie maanden van het traineeship twee keer zo snel ben gegroeid als ik anders zou doen.”

De consultancy-praktijk: inkoop-opdracht bij het ministerie van Veiligheid & Justitie

Bij het ministerie van Veiligheid & Justitie wordt Lisette als consultant en adviseur ingezet bij de afdeling Inkoop. “Het mooie van deze opdracht is dat het een perfecte aanvulling is op mijn traineeship en mijn inzicht in het gehele ‘Purchase to Pay’-proces completeert. Het crediteurenproces ken ik inmiddels goed, maar bij het ministerie heb ik de afgelopen drie maanden ook kunnen werken met het inkoopproces dat daaraan voorafgaat. Ik ga in gesprek met de ‘klant’, in dit geval is dat een van de directies binnen het ministerie, over hun behoefte. Dat kan gaan om nieuwe bureaustoelen, maar ook om omvangrijkere aanbestedingstrajecten. Ik toets het verzoek op bestaande afspraken en contracten en schakel vervolgens continu met de leverancier en klant. Naast meewerken met het Inkoop-team kijk ik ook hoe het Purchase to Pay-proces efficiënter ingevuld kan worden. Bijvoorbeeld door iets aan te passen in de aanleverspecificaties van de verzoekende partij. Kleine aanpassingen in het proces kunnen al een wereld van verschil maken.”

Up next: Teamleider Finance en master in Accountancy & Controlling?

Van nul ervaring in finance naar adviseren over inkoop-processen als consultant. Met nu al de ambitie om op termijn als teamleider aan de slag te gaan bij een opdrachtgever. “Dat is wel iets dat ik op termijn zou willen, en die wens heb ik ook uitgesproken richting mijn teammanager. In overleg kunnen we dan kijken naar de juiste richting en opdrachten de komende tijd. Daarnaast ben ik in deeltijd bezig met het schakeltraject Accountancy & Controlling aan de Nyenrode Business Universiteit. Vier dagen werken, een dag studeren. En wie weet straks toch nog aan de slag als controller, terwijl ik fulltime werk als finance consultant. Niet slecht hè, voor iemand die zes maanden geleden nog nul ervaring in finance had?”