2021.2: Acht aantrekkelijke nieuwe features!

Check de nieuwste NetSuite functies!

NetSuite rolt haar halfjaarlijkse release weer uit en ook dit keer is een heel aantal interessante features toegevoegd aan de alsmaar groeiende NetSuite applicatie. Als NetSuite implementatiepartner volgt Profource de laatste ontwikkelingen en geven wij een overzicht van de features in de nieuwe 2021.2 NetSuite release.

Hieronder vind je de top 8 meest aansprekende en nuttige features, waarvan NetSuite gebruikers zeker gaan profiteren.

1.     Declaratiebeleid beschikbaar met Goedkeuringenflow

Vanaf nu kun je declaratiebeleid toepassen als je een declaratie (Onkosten) indient met een (zelfgecreëerde) goedkeuringenflow. Voorbeelden van beleid op deze declaraties zijn het alleen kunnen registeren van kosten die gemaakt zijn in een specifiek land of het zetten van een limiet op de hotelkosten op één dag. Declaraties kunnen de volgende statussen hebben: ‘Open’, ‘In afwachting’, ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgewezen’.

Voor alle gebruikers, behalve de ‘Administrator’, moeten declaraties aan de gedefinieerde beleidscriteria voldoen voordat je ze kunt opslaan. Wanneer je inlogt met de ‘Administrator’, moet je de declaraties goedkeuren voor deze worden opgeslagen.

2.     Nieuwe valuta dienstverlener voor de wisselkoers integratie

HSBC is de nieuwe NetSuite valuta dienstverlener. Deze wereldwijd opererende bank brengt decennialange expertise in allerlei wisselkoersdiensten en levert dezelfde diensten als vorige dienstverleners. De veranderingen worden voor toekomstige transacties in gang gezet, dus de oude wisselkoersen die al in het systeem staan worden niet aangetast.

3.     Autonomous Supply Chain / Material Requirements Planning (MRP)

Met afstand één van de grootste NetSuite verbeteringen in 2021.2 release is de Autonomous Supply Chain / Material Requirements Planning (MRP).

Een aantal van de grootste verbeteringen zijn:

• De grootste uitbreiding van de NetSuite MRP mogelijkheden voor diegenen die NetSuite Demand Planning gebruiken: het voorziet een toegewezen planning opslagplek die planners verzekert van het nemen van beslissingen op basis van de laatste en consistente informatie. Planners kunnen nu eenvoudig goedkeuringen en orders monitoren. Je kunt nu actie- en uitzonderingsberichten per stuk of als geheel nakijken en accepteren. Planners hebben ook volledig zicht op hoe vraag is afgezet tegen aanbod door informatie te koppelen.
  
• Je kunt nu het planningsoverzicht gebruiken om data per regel, plan, locatie of door gebruikers ingestelde itemcategorieën en groepen in te delen. Het planningsoverzicht markeert situaties die aandacht verdienen, wat helpt om tekorten en overschotten te voorkomen en voorziet in wat-als analysemogelijkheden om meerdere plannen door te rekenen.
• Intelligente mogelijkheden voor het voorspellen van risico’s zijn uitgebreid met het meenemen van zowel in- als verkooporders. Er worden alternatieven aangereikt en aangeraden voor in- en verkooporders die als potentiële risico’s zijn aangemerkt.

4.     E-commerce / SuiteAnalytics

E-commerce is verbeterd met mogelijkheden om online klantgedrag informatie te verzamelen en bij te houden. Een aantal voorbeelden: geografische locatie, welke acties worden genomen op de site, het gebruikte zoekapparaat en parameters van zoekcriteria. Deze feature kan worden toegevoegd via een extensie en is beschikbaar voor de meeste SuiteCommerce B2B en B2C webwinkels.

5.     Verbetering detectie van dubbel geïmporteerde transacties

NetSuite ondersteunt nu het herkennen van dubbele geïmporteerde documentnummers, ook wanneer je gebruik maakt van geavanceerde nummerreeksen. Wanneer je een transactie importeert, bepaalt NetSuite welke regels van toepassing zijn door gebruik te maken van jouw regelcriteria. Daarna kijkt NetSuite of er al een transactie met hetzelfde documentnummer bestaat voor die regel. Als NetSuite een duplicaat detecteert neemt het één van de volgende maatregelen, gebaseerd op jouw duplicaat waarschuwingsinstellingen:

• Geen waarschuwingen – NetSuite zal je niet waarschuwen als je transacties importeert met dezelfde documentnummers en importeert alle transacties.
• Waarschuwing (alleen user interface) – NetSuite zal je waarschuwen als je transacties importeert met dezelfde documentnummers en importeert alle transacties.
• Waarschuwen en Blokkeren – NetSuite zal je waarschuwen als je transacties importeert met dezelfde documentnummers en importeert die transacties niet.

Het gedrag van deze opties wanneer je transacties opslaat is niet veranderd vergeleken met vorige releases. Om de duplicaatdetectie voor geïmporteerde transacties in te stellen, ga naar Setup > Accounting > Preferences > Accounting Preferences > Items/Transactions > Other Transaction Preferences, en stel de gewenste voorkeuren in.

6.     Nieuwe betaallink

De betaallink voorziening maakt het mogelijk voor klanten om een factuur snel en gemakkelijk online te betalen, door gebruik te maken van een computer of mobiele telefoon. Jouw klanten kunnen een email krijgen van de factuur met een link naar de betaalpagina. Ze kunnen de betaalmethode kiezen, inclusief credit card en Paypal. Deze voorziening kan samen met SuiteCommerce en SuiteCommerce Advanced worden gebruikt.

7.     Magazijnmanagement verbeteringen

Aan de magazijnmanagement (WMS) functionaliteit zijn een aantal nuttige verbeteringen toegevoegd:

• Nieuwe WMS Preferentie voor orderallocatie: deze gloednieuwe preferentie laat geautomatiseerd het Commitment Confirmed vakje aanvinken voor transactieregels die in een wave zijn meegenomen. Deze voorkeur heet ‘Automatically Set to Confirm Committed Quantities in a Wave’.
• De WMS Wave Release Schedule Pagina is op de volgende mooie manieren veranderen:
  • Status – Stelt je in staat om de status van de wave die je wilt genereren om één van de volgende opties in te stellen: ‘Pending Release’ of ‘Released’, wat je van meer inzicht in de wave status voorziet.
  • ‘Email Address for Failed Status’ en ‘Email Address’ voor Wave Created Status – Deze twee velden zijn voortgekomen vanuit het oude emailadres veld. Wanneer je ervoor kiest om notificaties voor zowel ‘Failed’ als ‘Wave Creates’ release statussen, kun je twee ontvangers specificeren voor elke status, zodat het creëren van de wave release meer gebruiksvriendelijk maakt.
• ‘Other Quick Ship by Pallet’: Nadat je de pallets hebt ingepakt, kun je naar de Netsuite WMS mobiele app gaan om de opdracht tot vervoer te geven met de ‘Quick Ship’-optie, wat het logistieke proces nog soepeler maakt. Warehouse Management neemt het pallet nummer in het WMS Shipping Manifest voor je mee.

Andere verbeteringen aan deze functionaliteit zijn het ‘Tally Scannen’ op jouw mobiele apparaten, nieuwe geïntroduceerd systeemregels,  het alleen toestaan van picking voor aangewezen medewerkers en het printen van stickers voor picking karton vanaf je mobiele apparaat, wat het mogelijk maakt om vanaf iedere plek stickers te printen.

8.     Purchase to Project Now Available

Purchase to Project is een gloednieuwe SuiteApp, die zeker in de komende releases verder zal worden uitgebouwd en verbeterd, dus houd deze SuiteApp in de gaten! In release 2021.2, maakt ‘Purchase to Project’ het mogelijk dat projectmanagers de volgende belangrijke taken uit kunnen voeren in NetSuite:

• Het bekijken van inkooporders en -facturen die ten behoeve van een project zijn ingediend.
• Maakt het mogelijk of voorkomt het aanmaken van inkooporders en -facturen voor aangewezen projecten of projecttaken.
• Het toekennen van goedgekeurde leveranciers voor projectgerelateerde inkooporders.
• Het bekijken van het totale gefactureerde bedrag van facturabele items en kosten voor een project.

Om het kort en bondig te houden, hebben we de functies hieronder niet in detail beschreven. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op en wij helpen u graag verder!

Naast de hiervoor genoemde updates, zijn er nog een aantal verbeteringen onderdeel van release 2021.2. Zorg dat je deze updates naleest in de release notities zodat je weet wat de impact is van deze verbeteringen op jouw NetSuite omgeving.

• SuiteApprovals toevoegingen: je kunt nu goedkeuren op basis van het gerelateerde project. Wanneer je project en project management voorzieningen in jouw account aanzet, kunnen project managers project-gerelateerde records en documenten goedkeuren.
• Twee nieuwe velden op verkooporders: ‘Optimize Allocation for Gross Profit’ and ‘Optimize Allocation for Revenue’. Zowel de bruto marge als de omzet allocatie optimalisatie berekenen allocaties zo, dat het de bruto marge en omzet per verkooporderregel maximaliseert.
• Item record COGS en account veranderingen verplichten je niet langer om alle voorgaande transacties te updaten, wat voorkomt dat je onnodige veranderingen in het verleden moet doorvoeren.
• Nieuwe opties voor de vernieuwing van de Sandbox: maakt het mogelijk om jouw productie- of Sandbox omgeving naar een andere Sandboxomgeving over te zetten, waarbij alle configuraties, data, gebruikerswachtwoorden en overige maatwerk worden overgezet. Zeer nuttig als je net de perfecte opzet hebt gemaakt op één van jouw omgevingen en die wilt kopiëren naar een Sandbox omgeving, waar je hier verder mee wilt experimenteren. Je hebt hier wel een Premium, Enterprise or Ultimate dienstniveau voor nodig.
• Elektronische bankbetalingsveranderingen:
  • Payment File Administration (PFA) voor betalingen die nog verwerkt worden, kunnen nu teruggerold worden op de Payment File Administration pagina.
  • Bedrijfsbank en entiteits bank details worden voortaan met SuiteScript 2.0 behandeld. Om te voorkomen dat het huidige gedrag van de SuiteApp verandert, moet al het scriptwerk dat met SuiteScript 1.0 gemaakt is opnieuw worden gedaan met SuiteScript 2.0.
  • Je kunt nu het vakje Aggregate By Payee leeg laten op de Electronic Payments Preference pagina om de samenvoeging op basis van betaler instellingen uit te zetten.

NetSuite 2021.2 update komt eraan!

Zoals je hierboven hebt gelezen, voegt update 2021.2 veelbelovende nieuwe functies toe die kritieke onderdelen voor NetSuite gebruikers verder verbeteren. Met zoveel nieuwe funties, kan het zijn dat je je afvraagt waar te beginnen, wat je moet doen om je voor te bereiden op NetSuite 2021.2, hoe je de nieuwste release het beste kunt testen en meer om zeker te weten dat jouw organisatie en systeem klaar zijn voor de upgrade.

Als je hulp nodig hebt bij het testen of valideren van jouw huidige processen, inclusief aanpassingen, scripts, workflows en integraties voor NetSuite 2021.2 of een volgende release dan neem contact met ons op!