NetSuite Release 2022.1

NetSuite Release 2022.1

De 5 meest aansprekende en nuttige features

NetSuite rolt haar halfjaarlijkse release weer uit en er zijn weer een heel aantal interessante features toegevoegd aan de alsmaar groeiende NetSuite-applicatie. Als NetSuite-implementatiepartner volgt Profource de laatste ontwikkelingen en geven wij een overzicht van de features in de nieuwe 2022.1 NetSuite-release.

Hieronder vind je de top 5 meest aansprekende en nuttige features, waarvan NetSuite-gebruikers zeker gaan profiteren.

1. Tax Localization verbeteringen: WKR

Er zijn een heel aantal Tax Localization SuiteApp-updates in release 2022.1, die je helpen met het monitoren en administreren van belastingverplichtingen in een aantal landen. We kijken in meer detail naar de Dutch Tax Localization-updates, met name de WKR:

• In de eerste plaats krijg je de mogelijkheid om verschillende WKR-categorieën en -regels op te stellen, om daarmee gemakkelijk bij te houden welke WKR-componenten er zijn.
• Je kunt de WKR-categorieën toevoegen aan transactieregels (hoogste prioriteit), aan de Items/Expense-categorieën (op één na hoogste prioriteit) en aan grootboekrekeningen (laagste prioriteit), waarmee het mogelijk wordt om snel de totale WKR-kosten per periode op een rijtje te zetten en het gemakkelijk maken om ze gedurende de periode te monitoren en ze te rapporteren aan het einde van de periode.
• Rapporteren en voorspellen van de WKR-kosten wordt gemakkelijk gemaakte met een aantal nieuwe standaardrapporten, inclusief mogelijkheden om door te dringen tot de onderliggende transacties.

Naast de Dutch Localization Tax SuiteApp-updates, zijn er een aantal updates bij SuiteApps voor Tax Localizations, voor het VK, Italië Noorwegen, België en andere landen.

Vóór 2022.1, waren de Tax Localizations onderdeel van SuiteBundles, maar deze moeten worden gedeïnstalleerd met release 2022.1, om de overgang maken naar SuiteApps voor deze Tax Localizations. NetSuite zal je informeren wanneer je gebruik maakt van deze Bundles en hoe je de overgang naar SuiteApps moet maken. Als je vragen hebt, kun je ons vragen om hulp.

2. Voorraadbeheer

Een aantal nuttige voorraadbeheer features zijn onderdeel van de NetSuite release 2022.1:

• Nieuwe pop-up vensters komen beschikbaar op de Supply Chain Snapshot voor de vraag- en aanbodallocatie, die meer inzicht geven in details van de onderliggende orderregels.
• Vendor Performance inzicht: de Performance van Vendors kan nu worden bijgehouden, waarmee gebruikers inzicht krijgen of voorgaande leveranciersleveringen op tijd zijn aangekomen of niet. Deze prestaties kunnen worden bijgehouden via Saved Searches en lijsten en kunnen zichtbaar gemaakt worden op inkooporders. Je kunt NetSuite een berekening laten maken over de kans op verlate levering op nieuwe inkooporders, gebaseerd op de prestaties van de leverancier in kwestie.
• Supply Planning verbeteringen: een Item-beschrijving is nu onderdeel van alle Workbench Detail Panels. De leveranciersnaam staat voortaan op het ‘Supply Detail Panel’-bronveld. Een nieuwe Safety Stock regel is toegevoegd aan het ‘Workbench Date-Based Grid’-overzicht.
• Warehouse Management verbeteringen: een aantal kleine maar nuttige toevoegingen aan de magazijnbeheer opties.

3. Electronic Bank Payments

De nieuwe release zal ook bestaan uit verbeteringen aan één van de meest gebruikte Bundles in Europa, namelijk de Electronic Bank Payments. Je kunt daarmee nu meer transacties van het Bank Payment proces uitsluiten met een nieuw checkbox-veld. Dit is erg nuttig voor veel van onze huidige klanten, bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een zelfgemaakte Vendor Credit-goedkeuringsstroom en je daarbij nog niet goedgekeurde Vendor Credits wilt uitsluiten van het Bank Payment-proces.

Met NetSuite release 2022.1, kun je voortaan het Primary of Secondary Bank Account op transacties selecteren. Dit betekent dat je het Secondary Bank Account kunt toevoegen aan de leverancier op het transactie record wanneer je leverancierstransacties wilt betalen. Vóór deze verandering, kon je de Secondary Bank Details record wel aan een Vendor toevoegen, maar kon je niet aan dat Secondary Bank Account betalen tenzij je het tot het Primary Bank Account maakte. Met NetSuite release 2022.1, worden deze ongemakken verleden tijd.

Met release 2022.1, wordt het verwerken van een aantal zelfgemaakte Payment Transactions in gesloten periodes alleen nog mogelijk als de permissie ‘Override Period Restrictions’ is toegevoegd aan jouw rol. Het gaat specifiek om:

• Bill Payments Processing of Invoice Payments Processing
• Payment Reversals
• Rollback and Reprocess
• Batch Processes
• EPAPI

4. SuiteProjects

Vanaf release 2022.1 zijn er twee budgetten beschikbaar bij SuiteProjects: een Baseline en een ‘Estimate at Completion’-budget. Beiden kunnen worden vergeleken met de Actuals en met elkaar en hebben aparte subtabs op het Project record. Deze budgetten zijn meer in lijn met de behoeftes van projectmanagers, omdat het Baseline budget onderhevig is aan verandering gedurende de projectlevenscyclus. Daarom is het nu mogelijk gebruik te maken van het ‘Estimate to Completion’-budget.

Het nieuwe Project 360 dashboard brengt een aantal aspecten van een project samen tot één werkplek in SuiteProjects en geeft projectmanagers zicht op alle project gerelateerde informatie;  inclusief alle data die nodig is voor het behandelen van klanten, projecten, hulpbronnen en financiën, waarmee projectmanagers die van verschillende projecten overzien worden geholpen met het opleveren van de projecten binnen de tijd en het budget. Het dashboard omvat cruciale projectinformatie en het monitoren van KPI’s, en de mogelijkheid om dieper door te dringen tot de details van project-KPI’s.

Daarnaast is het Cash 360 dashboard onderdeel van NetSuite. Hiermee kun je de kasstromen effectief beheersen door op elk moment inzicht te bieden in de huidige kaspositie en maakt het dashboard het makkelijk snelle en accurate kasstroomvoorspellingen te genereren.

5. SuiteAnalytics

De Workbooks, die zijn geïntroduceerd in release 2019.2 en steeds verder zijn uitgebreid in daarop volgende releases, worden wederom uitgebreid in 2022.1. De volgende features worden aan de Workbooks toegevoegd:

• Datasets koppelen: door twee datasets te combineren, kunnen er meer analyses in de Workbooks worden gemaakt.
• Record Types: een aantal record types kunnen nu als basis voor de datasets dienen, zodat je die kunt verwerken in de Workbooks.

NetSuite zal hoogstwaarschijnlijk de Workbook feature verder worden uitgebreid in komende releases, waarmee het steeds betere analyse handvatten biedt, allemaal volledig in NetSuite.

Kleinere verbeteringen
Naast de verbeteringen die hierboven worden genoemd, worden verdere veranderingen geïntroduceerd in 2022.1 die relevant zijn voor klanten die de volgende features gebruiken:

• Connector: een nieuw geconsolideerd Connector menu voor alle Connector pagina’s en nieuwe veiligheidsverbeteringen voor de ‘API secret IDs’.
• Vaste Activa: een ‘FAM Diagnostics’-scanningstoepassing, waarmee mogelijke fouten in de Vaste Activa records kunnen worden geïdentificeerd.
• Intercompany transacties: release 2022.1 maakt Intercompany Credit Memo & Vendor Credit pairing voortaan mogelijk.
• Expense Report Requisitions: het is toegestaan om deze records te uploaden via CSV.

NetSuite 2022.1 update komt eraan!

Zoals je hierboven hebt gelezen, voegt update 2022.1 veelbelovende nieuwe features toe die kritieke onderdelen voor NetSuite gebruikers verder verbeteren. Met zoveel nieuwe features, kan het zijn dat je je afvraagt waar te beginnen, wat je moet doen om je voor te bereiden op NetSuite 2022.1, hoe je de nieuwste release het beste kunt testen en meer, om te verzekeren dat jouw organisatie en systeem klaar zij voor de upgrade.

Als je hulp nodig hebt bij het testen of valideren van jouw huidige processen, je verbeteringen aan wilt brengen aan huidige processen of gloednieuwe wilt creëren met deze features, inclusief customizations, scripts, workflows en integraties voor NetSuite 2022.1 of een volgende release, neem dan contact met ons op!