Bedrijfsrisico's makkelijk en snel detecteren met Oracle Risk Management
De risico’s op fraude, zijn die binnen uw organisatie onder controle? Worden deze gemonitord? Hebben uw medewerkers enkel toegang tot de data en functionaliteiten die horen bij hun functie? En is niemand in staat om via de achterdeur ongemerkt wijzigingen aan te brengen?
Veel organisaties hebben hier zelf controlerende processen voor opgetuigd die inzicht geven in de risico’s, maar deze worden vaak reactief uitgevoerd waardoor het risico al enige tijd bestaat. Bovendien dekken deze niet alle risico’s af en is er vaak sprake van een decentrale opslag van gegevens. Oracle Risk Management helpt uw organisatie bij het veilig beheren van uw data.
Normen en certificering voor databeveiliging
Er is steeds meer aandacht voor veilig beheer van persoonsgegevens en bedrijfsinformatie, van zowel de eigen organisatie als van klanten en leveranciers. ISO27001/2 certificeringen bieden een framework voor de inrichting van uw bedrijfssystemen en ISAE3402 geeft richtlijnen bij het uitbesteden van processen. Steeds vaker worden deze normeringen geëist bij samenwerking tussen organisaties, en het kunnen aantonen van compliancy wordt daarbij veeleisender. Oracle Risk Management biedt de mogelijkheid uw processen, risico’s en controlemaatregelen centraal te organiseren en eenvoudig te rapporteren over de naleving van deze richtlijnen.
Beheren van toegangsrechten
Oracle Risk Management helpt bij het detecteren van bedrijfsrisico’s en het veilig beheren van uw data. Zo monitort Risk Management actief toegangsrechten van systeemgebruikers en rapporteert over conflicten op het moment dat deze plaatsvinden. Het vereenvoudigt tevens de implementatie en het beheer van uw rollen zodat deze conflictvrij zijn en voldoen aan uw functiescheidingsbeleid (Segregation of Duty). Daarnaast wordt het proces van periodieke controle op gebruikers en de toegekende rechten gecentraliseerd en beheerd via Access Certifications.
Monitoren en analyseren
Ook transactionele data wordt actief gemonitord met behulp van modellen die constant analyses uitvoeren en potentieel frauduleuze handelingen naar de voorgrond brengen. Van inkooporders tot dubbele leveranciersbetalingen en van controles op gebruikersaccounts tot onkostenvergoedingen. Ook wijzigingen op systeeminstellingen en masterdata worden actief gemonitord en gerapporteerd zodat wijzigingen aan kritische instellingen direct opvallen en na te gaan is wie deze heeft uitgevoerd. Door van elk voorval een incident te genereren wat beoordeeld dient te worden en opgeslagen wordt, is op elk moment voor alle voorvallen na te gaan waardoor een incident ontstaan is en of hier bijvoorbeeld een onderbouwing en goedkeuring vanuit de juiste verantwoordelijke voor is gegeven.
Versneld en aantoonbaar in control
Naast het feit dat de kans op fraude aanzienlijk verkleint, zorgt Oracle Risk Management ervoor dat de jaarlijkse audit sterk versneld uitgevoerd kan worden. Dashboards en rapportages tonen eenvoudig aan waar risico’s zijn ontstaan, hoe conflicten opgelost zijn en hoe processen actief gemonitord worden. Hiermee bent u aantoonbaar in control en kunnen interne en externe auditkosten aanzienlijk worden verlaagd.
Risk Management & Profource
Profource helpt organisaties bij deze vraagstukken met de implementatie en het beheer van Risk Management op Oracle Cloud omgevingen. Ook bieden we aanvullende upgrade analyses aan die inzichtelijk maken waar eventuele risico’s zijn ontstaan in uw maatwerkrollen als gevolg van kwartaal upgrades.
Martijn Accountmanager
Meer weten?
Wilt u weten welke risico’s uw organisatie loopt en heeft u interesse in de mogelijkheden die Profource bij deze vraagstukken kan bieden? Neem dan snel contact ons op!
