Profource en Net4kids
Profource is een dienstverlenende kennispartner, een Oracle-autoriteit met ruim 250 betrokken professionals. Vanuit onze specialistische kennis en ruime ervaring adviseren en ondersteunen wij bij het optimaal inrichten, beheren en gebruiken van Oracle Applicaties. Onze medewerkers vertellen graag hoe zij onze klanten hierbij helpen en wat hen bezighoudt.
— — — — —
Net4kids is een Nederlandse organisatie die door duurzame hulp minderbedeelde kinderen een betere toekomst wil geven. Dit doen ze in samenwerking met structurele en concrete projecten op het gebied van opvang, scholing en gezondheidszorg in Afrika en Azië. Ze organiseren jaarlijks een aantal evenementen om een aantal van hun projecten onder de aandacht te brengen. Dit kan elk jaar anders zijn, maar de jaarlijkse Golfdag is telkens een groot succes. Het is de perfecte mix tussen “business and pleasure”.
Tussen Profource en Net4kids bestaat al ruim 10 jaar een hele goede samenwerking. Profource steunt niet alleen kinderen in Afrika en Azië via Net4kids, we zorgen er ook voor dat de financiële administratie goed geregeld wordt in Oracle. Een jaar geleden kreeg ik de vraag om één dag in de week de dagelijkse financiële administratie over te nemen van onze collega Hendrijetha. Zij blijft nog wel actief en komt elke maand langs om zaken te bespreken. Na een korte introductie werd het al snel duidelijk dat dit een kans was die ik niet voorbij mocht laten gaan. Hierbij denk ik aan de boeiende werkzaamheden voor Profource, maar ook aan alles waar Net4kids voor staat.
Werkzaamheden
Ik heb het beheer van verschillende modules in Oracle zelf in handen; bij Net4kids maken we gebruik van de modules Projecten, Crediteuren, Debiteuren, Kasboek en Grootboek. Dit keer werd het een opdracht zonder functiescheiding en maatwerk. De zoektocht naar de lijntjes tussen de verschillende modules kon beginnen. Naarmate het jaar vorderde werd het aantal geheimen steeds kleiner. Wat de opdracht bij Net4kids ook leuk maakt, is dat ik er niet alleen voor sta. Kom ik er niet zelf uit of treden er onduidelijkheden op in het systeem, dan kan ik steeds terecht bij mijn Profource collega’s. De hulp die we bieden bij Net4kids is iets wat we allemaal samen doen en dat maakt het zo fantastisch.
1 jaar later
Ondertussen zijn we een jaartje verder en is dit dé leerplek geworden die me werd beloofd. Kennis vergaren van verschillende processen binnen Oracle, het vastleggen van de financiële administratie en hulp bieden het opstellen van de jaarrekening voor een non-profit organisatie. Hier komt ook de controle bij om ervoor te zorgen dat de door hen gebruikte projectenadministratie volledig overeenkomt met wat wij in Oracle registreren. Elk kwartaal is dit weer een leuke uitdaging om de twee systemen gelijk te laten lopen. Deze controle loopt samen met de bestuursvergaderingen die elk kwartaal plaatsvinden. Voor deze vergadering moeten de meest recente cijfers worden opgeleverd.
Mede dankzij deze fantastische leerplek kan ik andere opdrachtgevers verder helpen als het een keertje fout loopt binnen het proces. Het is altijd handig om de volledige achtergrond van een proces te kennen. Op deze manier is het veel gemakkelijker zoeken en is een oplossing nooit ver weg.
— — — — —
Dit artikel is geschreven door Profource-collega Ilse. Zij is sinds 2014 in dienst en heeft inmiddels al vele opdrachten vervuld bij het CBS, Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak en Net4kids.
