Werken op het snijvlak van Finance en IT

Door Oracle kennis direct inzetbaar

Veel ondernemers hebben het financieel zwaar tijdens deze coronacrisis. Sommigen zien zelfs hun inkomen volledig wegvallen als gevolg van het corona-beleid. Om ondernemers te ondersteunen is er een aantal beleidsregels ingevoerd. Een hiervan is de regeling Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren (TOGS). Wanneer de ondernemer voldoet aan de TOGS regeling wordt er eenmalig een bedrag van €4.000,- uitgekeerd. Dit bedrag is vrij te besteden voor de ondernemer.

Binnen RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) werken Jennifer en Matthijs, consultants van Profource, op de afdeling Beleidsadministratie in het cluster Kas-grootboekbeheer. Daar zorgen ze voor de verwerking van alle financiële feiten binnen RVO. Toen de regeling TOGS snel ingevoerd moest worden, kwam het goed uit dat zij als Profourcers een ruime kennis hebben van het ERP systeem Oracle. Deze kennis en ervaring zorgde ervoor dat ze direct inzetbaar waren en deze specifieke werkzaamheden snel en adequaat konden uitvoeren.

Hoe werkt de TOGS (Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren)?

Matthijs: ‘Zodra een aanvraag door een ondernemer is ingediend, wordt er een snelle check gedaan in het Handelsregister. Vervolgens wordt er binnen een paar dagen €4.000,- overgemaakt. Dit geld kunnen de getroffen ondernemers direct inzetten waar het voor hen het meest nodig is. De feitelijke controle en de handhaving van de uitbetalingen vindt pas in een later stadium plaats.

Alle aanvragen die door de eerste check in het handelsregister zijn gekomen, worden vanuit het primaire systeem in een betaalbatch gebundeld, welke vervolgens door ons wordt gecontroleerd en uitbetaald. Er zitten vele duizenden betalingen in zo’n batch, en komen er dagelijks ook betalingen weer retour. Dit komt in de meeste gevallen doordat er bij de aanvraag een verkeerd rekeningnummer is opgegeven of omdat de rekening ondertussen al is opgeheven. Ook zijn er ondernemers die minder financiële schade lijden dan ze in eerste instantie hadden verwacht en het geld zelf aan ons terugstorten.

Zodra deze bedragen terugkomen, zorgen wij ervoor dat ze op de correcte manier in Oracle eBS worden verwerkt. Soms is het nodig om de betaling opnieuw te verrichten, maar in het geval dat de ondernemer het zelf terugstort, is het belangrijk dat het bedrag niet nog een keer de deur uit gaat. Hier moeten wij goed het onderscheid in maken. Daarnaast maken wij wekelijks een overzicht waarin wordt bijgehouden hoeveel geld er terugkomt en of hier een stijgende of dalende lijn in zit. Dit doen we om eventuele problemen tijdig te kunnen signaleren.’

Finance ondersteuning die ertoe doet

Jennifer: ‘Het geeft een goed gevoel om aan een maatschappelijk relevante opdracht te mogen werken. Doordat we aan een klein stukje van deze keten bijdragen, zorgen we ervoor dat ondernemers zo goed mogelijk worden ondersteund. Zo zijn we samen toch succesvol! En natuurlijk is het ook boeiend om bezig te zijn met de actualiteit, onderwerpen die je iedere dag in het nieuws ziet en hoort.

Het is bijzonder om te zien hoe snel een regeling als deze kan worden opgezet, ingericht en ook nog efficiënt verloopt. Dit geeft aan dat er binnen grote organisaties als de overheid zeer snel geschakeld kan worden. Zelf moesten we ook snel schakelen, en daarbij kunnen we gelukkig altijd rekenen op de kennis, ervaring en steun van onze Profource collega’s. ’Samen Succesvol’ is een van de vier kernwaarden van Profource en dat helpt me ook echt. Toen de coronacrisis begon waren wij beiden nog niet lang werkzaam op deze opdracht en we moesten dus al snel vanuit huis werken. Het is interessant om te ervaren dat je dan door veel navragen en zelf uitzoeken al ver komt. Ik hoor vaak dat Profource consultants zich kenmerken door de eigenschap ‘Eigen wijsheid duurt het langst’, ofwel: ‘Ik pak deze werkzaamheden wel op’. Dat herken ik wel bij mezelf en dat is ook heel belangrijk om succesvol te zijn in de opdracht.’

Dit artikel is geschreven door Matthijs en Jennifer, beiden momenteel als financieel consultant werkzaam in een opdracht van het RVO. Matthijs is in december 2019 begonnen bij Profource en Jennifer in oktober 2019.