Nieuw in de Oracle HCM Cloud: ORC

Profource zet Taleo en Oracle Recruiting Cloud naast elkaar.

Oracle Recruiting Cloud (ORC) is de nieuwe recruitment-module die beschikbaar is binnen het Oracle HCM Cloud-platform. De module is beschikbaar sinds Release 13 (18B-update) voor Oracle HCM Cloud (2018) en wordt nog steeds verbeterd met elke nieuwe kwartaalrelease.

Veel klanten die nu het “oudere” Oracle Talent Acquisition Cloud (OTAC), oftewel Taleo, gebruiken, worden geconfronteerd met de beslissing om nu of later over te stappen van Taleo naar ORC. Wat zijn de overwegingen en wat is het juiste overstapmoment? Profource heeft de ervaring om klanten te begeleiden tijdens dit proces:

Overwegingen voor de overstap van Taleo naar Oracle Recruiting Cloud

Oracle heeft verklaard dat Taleo in de nabije toekomst niet wordt uitgefaseerd. Het blijft beschikbaar als standalone tool en wordt door Oracle ondersteund. Dat betekent dat het juiste moment om over te stappen voor iedere organisatie verschillend is.

• Check eerst of er een match is tussen uw processen en Oracle Recruiting Cloud-processen.
• Houd daarbij rekening met de huidige functies van ORC en de Oracle Recruiting Cloud Roadmap.
• Een belangrijk onderdeel hierin is het analyseren van de verschillen in de basisprocessen in ORC (voorbeelden: de online Job Offer (aanbiedingsbrief) met behulp van een RTF-sjabloon en het feit dat een kandidaat zijn sollicitatie via e-mail moet bevestigen na het solliciteren).
• Is uw bedrijf bereid om op de ORC-wijze te werken?
• Daarnaast wordt de overgang van Taleo naar ORC niet rechtstreeks door Oracle ondersteund.
• Conversie van de kandidaatgegevens moet door klanten zelf worden uitgevoerd of door een Oracle-partner zoals Profource!
• Uiteraard zullen er regelmatig optimalisaties kunnen worden uitgevoerd; ook hierin kan uw Oracle-partner u helpen

Belangrijkste verschillen tussen Taleo en Oracle Recruiting Cloud

Ervaring van Profource met ORC

Profource is een van de eerste gebruikers van ORC in de Benelux. Deze implementatie betekent niet alleen een verbetering van onze eigen bedrijfsprocessen, maar geeft ons ook de ervaring en inzichten om onze klanten te begeleiden tijdens hun implementatieproces. Hier zijn enkele voorbeelden van onze bevindingen:

Sollicitatieproces in Oracle Recruitment Cloud

Aangezien Profource een relatief kleine organisatie is (200-250 werknemers), is ons wervingsproces redelijk eenvoudig. We willen een Candidate Journey die zo kort mogelijk is, zowel in het externe sollicitatieproces als in onze interne processen.

In Taleo had Profource een aangepast webformulier voor de website. De informatie uit het formulier werd naar Taleo gepusht met de REST API. Omdat ORC (in Release 19B) de REST API niet ondersteunt, gebruikten we het bestaande sollicitatieproces in ORC. Er zijn blokken beschikbaar om het proces in te stellen:

In Taleo is het mogelijk om elk afzonderlijk veld in deze blokken aan te passen, maar dit is niet mogelijk in ORC (19B-release). Zo zijn de velden “Titel” en “Overige voornamen” geen harde eis voor Profource en misten we andere velden zoals bijvoorbeeld “Woonplaats”. We gebruiken de vragenlijsten nu om kandidaat informatie buiten de standaard te verzamelen.

Zonder REST API-mogelijkheden, heb je ook de Oracle Career Site nodig. Hier kunnen kandidaten alle vacatures zien. De HTML- en CSS-mogelijkheden van de ORC-editor maakten het mogelijk om de Oracle Career Site volledig aan te passen aan de behoeften van Profource:

Is Oracle Recruiting Cloud de juiste tool voor uw organisatie?

Voor Profource zijn de voordelen van ORC (Candidate Journey, geïntegreerd in HCM Cloud, mobiele responsiviteit) veel groter dan de nadelen (niet alle functies zijn al beschikbaar, maatwerk is lastiger) dus we voelen ons comfortabel dat ORC onze bedrijfsprocessen in de huidige release kan ondersteunen. We houden de komende releases nauwlettend in de gaten en zijn enthousiast over de ontwikkeling van ORC tot een meer volwassen product.

Met Profource kunt u ontdekken of Oracle Recruitment Cloud de juiste tool voor uw bedrijf is en wanneer het juiste moment is om de overstap te maken. We kunnen niet wachten om langs te komen!