14 nieuwe gratis smartphone applicaties voor Oracle E-Business Suite
Tijdens Oracle OpenWorld werden 14 mobiele applicaties voor smartphones en/of tablets gepresenteerd die speciaal bedoeld zijn voor gebruikers van Oracle E-Business Suite. Naast een set van mobiele applicaties ontwikkeld voor generieke gebruikers zijn er ook specifieke rolgebaseerde applicaties. Oracle E-Business Suite steeds ‘moderner’ gemaakt, ook door het gebruik van de vernieuwde Alta User interface.
De applicaties zijn gratis beschikbaar voor gelicenseerde gebruikers van de achterliggende Oracle E-Business Suite 12.1.3 en de nieuwe Oracle E-Business Suite 12.2 modules. Gebruik van de applicaties is mogelijk zonder upgrades. De mobiele applicaties werken op de bestaande applicatieservers; er zijn geen additionele middleware licenties voor noodzakelijk. De diverse mobiele applicaties zijn beschikbaar in de Nederlandse taal. Om een grote groep van smartphone- en tabletgebruikers te kunnen ondersteunen, zijn de applicaties per direct beschikbaar in de App Store voor iOS en komen ze binnenkort ook beschikbaar voor Google Android via de Play Store.
De applicaties zijn ontwikkeld met het Oracle Mobile Application Framework (MAF). Dit nieuwe framework versnelt mobiele applicatie ontwikkelingen: Eenmalig ontwikkelen en daarna zijn de apps toepasbaar voor verschillende platforms waarbij de apparaat specifieke functies (camera en microfoon), overige apps, encryptie en beveiliging direct meegenomen worden richting het ontwikkelplatform.
Hieronder volgt een overzicht van de beschikbare mobiele applicaties. Tussen haakjes staat de naam van de app zoals deze te vinden is in de App Store.
Oracle E-Business Suite mobiele applicaties
De direct beschikbare set van applicaties bestaat uit direct praktische toepassingen:
1. Mobiele Approvals (Approvals for EBS)
Managers kunnen direct reageren op diverse workflowaanvragen voor expenses / onkostendeclaraties, bestelaanvragen, inkoop orders, en meer. Veel E-Business Suite klanten maken gebruik van deze modules, dus de praktische toepasbaarheid op bijvoorbeeld iPads levert direct rendement op.
2. Mobiele Expenses (Oracle Fusion Expenses)
Eerst ontwikkeld als Fusion Expenses is deze mobiele app nu ook beschikbaar voor E-Business Suite. Medewerkers kunnen snel en gemakkelijk onkostendeclaraties indienen, gekoppeld aan projecten of kostenplaatsen, zelfs creditcardtransacties kunnen eventueel gekoppeld worden maar ook reiskosten/kilometerdeclaraties en generieke onkosten kunnen met de mobiele app verwerkt worden. Maakt u al gebruik van Expenses maar nog niet alle verschillende types? Dan adviseren wij u graag over het uitbreiden van de functionaliteit.
3. Mobiele Tijdkaarten (OTL) (Timecards for EBS)
Medewerkers en inhuurkrachten (via Services Procurement) kunnen met minimale invoer hun tijdkaarten indienen en verwerken en daarna eventuele goedkeuringsstatussen raadplegen. Klaar met papiertjes en ingewikkelde browserschermen.
4. Mobiele iProcurement (iProcurement for EBS)
Medewerkers kunnen bestelaanvragen mobiel bekijken en opvolgen, inclusief goedkeuringen en levertijden, zodat helder inzicht bestaat in het moment waarop een bestelling afgeleverd wordt. Profource heeft aanvullend op deze functionaliteit in Oracle E-Business Suite een totale tracking en tracing toepassing ontwikkeld. Wij adviseren u daar natuurlijk graag over.
Daarnaast is er een aantal rolgebaseerde mobiele applicaties beschikbaar geworden:
5. Mobiele Sales Orders (Sales Orders for EBS)
Accountmanagers kunnen nu terwijl ze onderweg zijn direct inzicht aan klanten geven over verkooporders, inclusief de order- en orderregelstatus, prijzen, orderwijzigingen, blokkades, backordersituaties en verzendgegevens.
Gebruikt uw organisatie Order Management? Dan is dit eigenlijk een must. Let wel op de licentieconsequenties; uw accountmanagers moeten wel gelicenseerde gebruikers zijn.
6. Mobiele Inventory/Voorraad (Inventory for EBS)
Voorraadbeheerders kunnen snel hun voorraad inzichtelijk krijgen via hun smartphone of iPad. De beschikbare aantallen, de goederen die onderweg zijn en reserveringen zijn te zien.
7. Mobiele Product Informatie (Product Information for EBS)
Artikelinformatie kan direct ingezien of gescanned worden met daarbij alle specificaties, eventuele opgeslagen afbeeldingen, attributen en afmetingen, beschikbare voorraad- en leveranciersinformatie.
8. Mobiele Procurement/Inkoop (Procurement for EBS)
Inkopers kunnen de goedkeuringen rondom inkooporders, de orderdetails en de verzendgegevens direct inzien.
9. Mobiele Project Manager (Project Manager for EBS)
Projectmanagers en projectmedewerkers kunnen de projectteamleden en klantinformatie raadplegen, de overall projectstatus inzien inclusief de budgetinformatie, openstaande projectbetalingen en ontvangsten, projectgerelateerde problemen en wijzigingsverzoeken. Daarnaast kunnen alerts die op het project staan ingesteld voor budgetoverschrijdingen en over datatransacties direct bekeken worden. Iedere projectmanager wordt blij van deze gratis apps!
10. Mobiele Productie Supervisor (Discrete Production Supervisor for EBS)
Zogenaamde discrete manufacturing supervisors kunnen werkorders die op de productievloer uitgevoerd worden door medewerkers en machines raadplegen inclusief materiaalverbruik en uitzonderingen die voortkomen. Daarnaast kan er vanuit de app direct ingegrepen worden in de werkorders.
11. Mobiele Proces Productie Supervisor (Process Production Supervisor for EBS)
Naast discrete manufacturing is er ook voor process manufacturing supervisors een app ontwikkeld. Deze biedt inzicht in de productie batches in de fabriek en ook binnen de batches kan vanuit de app direct ingegrepen worden.
12. Mobiele Project Manufacturing (Project Manufacturing for EBS)
Projectmanagers en medewerkers op de fabrieksvloer kunnen zoeken naar projectgerelateerde materialen en deze mobiel beheren. Daarnaast kunnen de project financiële parameters nauwkeuring gevolgd worden.
13. Mobiel Onderhoud (Maintenance for EBS)
Onderhoudstechnici kunnen toegewezen taken bekijken, uitvoeren en afmelden. Daarnaast kunnen ze de activahistorie waar onderhoud op gepleegd wordt, bekijken, meter/tellerstanden inzien en ook vervolg werkorders en aanvragen uitzetten via de app.
14. Mobiele Field Service (Oracle Mobile Field Service for Mobile Devices)
Field service technici kunnen via de mobiele app informatie raadplegen over klanten, producten, serviceverzoeken en service taakgerelateerde informatie. Daarnaast kunnen ze taken bijwerken, materiaalverbruik aangeven, tijd en onkosten ingeven en ook voorraadinformatie inzien, retouren en onderdelen registreren. Deze app werkt bovendien ook offline, dus als er een reparatie in een kelder uitgevoerd moet worden zonder mobiele netwerkdekking, dan kan achteraf de informatie gesynchroniseerd worden. Oracle heeft hier dus echt over nagedacht.
We hebben zelf een aantal apps direct vanuit de App Store gedownload en hebben deze geïmplementeerd. Zeer eenvoudig en recht toe recht aan. Waar u rekening mee moet houden is natuurlijk de beveiliging en de poorten van de firewalls die u dient te gebruiken.
De apps werken makkelijk en zijn eigenlijk zonder cursus voor gebruikers toe te passen. Daarnaast werken veel van de apps geïntegreerd samen met e-mail en contacten, Google of Apple Maps (kaarten) en met de ingebouwde camera als scanner of om afbeeldingen bij taken te kunnen opslaan.
Tijdens de Oracle OBUG gebruikersgroep conferentie in Brasschaat eerder dit jaar had Profource al melding gemaakt van deze ‘coole apps’ die nu dus beschikbaar zijn voor download en gebruik. Heeft u vragen of ondersteuning nodig dan kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen.
Praktische informatie
De apps zijn te vinden in de App Store van Apple. Op termijn worden ook de Android-versies beschikbaar. Voor een volledig overzicht van alle Oracle apps zoek je op ‘Oracle America Inc’, of typ je de naam van de app in. Let op: sommige apps zijn alleen verkrijgbaar voor de iPhone en verschijnen niet in de lijst met zoekresultaten van de iPad. Klik op bovenin je scherm op ‘Alleen iPhone’ om meer zoekresultaten te zien.
